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衡水市新华书店向社会公开承诺

时间:2009-09-07

 

在“干部建设作风年活动”中,为了更好地为读者服务,维护读者的利益,更好的为读者服务,进一步树立企业的信誉和形象,使新华书店这播撒文明的窗口,更好的接受读者的监督,现对社会做出如下承诺:                                                     

                      

                      服务宗旨

 

用笑去沟通:就是用微笑服务,让顾客感到亲切温暖,以拉近距离,达到心灵沟通。用热情去服务:就是把读者当亲人。带着感情接待每一位读者,遇事换位思考,想顾客所想,急顾客所急。

用爱心去奉献:就是做好延伸服务,千方百计为读者排忧解难,为读者奉献出我们的爱心。

 

                          承诺内容

 

1、为读者提供一个墙壁洁白、柜台明亮、无灰尘、环境幽雅的购书场所。

2、营业员主动和读者打招呼,服务热情、耐心、周到,做到微笑服务,有问必答,唱收唱付,自觉运用文明用语,不说服务禁语。

3、以诚待客,热情主动为读者介绍不同内容的图书。

4、所有图书保证正版,决无盗版。

5、购买的图书如在装订上、排版上等出现问题一律给予退换。

6、实行图书预定、邮寄、邮购、送书上门。

7、对读者反应的问题或意见在24小时内解决。

8、在图书配货和供给上,最大程度的满足我市不同层次、不同年龄读者的需求 

 

                       服务技能要求

 

要做到一懂、三快、四会、八知道。

一懂:即进、销、存业务环节。

三快即:算帐收款快、包装捆扎快、送货上门快。

四会即:会结算、会微机操作、会打包、会介绍。

八知道即:知道图书类别、书名、定价、出版社、作者、开本、读者对象、内容简介。

      

                       营业员行为规范

 

一、文明用语

营业员的服务语言要以“准确、丰富、生动、灵活、礼貌”为准则。常用的有:

您想看些什么?您看这本书如何?请您稍等一下。我马上就来。

对不起,让您久等了。真对不起,您要的这本书刚好没有了。

这本书和您要买的那本内容相近,您看看可以吗?不然您过两天再来看看。

您还需要其它方面的书吗?请您拿好。请走好;请慢走。欢迎您再来。

欢迎提意见。不必客气。没关系。不用谢,这是我们应该做的。

二、服务禁语

1、顾客挑选图书时,禁止说:

A、您随便挑吧。B、您到底买不买?C、有完没完,快点,要下班了。

2、顾客打听图书有关知识时,禁止说:A、不知道。B、我不懂。C、您不会自已看。

3、顾客询问到货日期时,禁止说;A、不知道。B、不清楚。

4、图书缺货时,禁止说:A、没有了。B、卖完了。C、你为什么不早来。

5、业务忙时,禁止说:A、喊什么,等一会儿。B、没见我忙着?

6、盲人顾客临柜时,禁止说:您想看点什么?

7、下班时,读者临柜或挑选时,禁止说:A、下班了,快点买。B、快交钱,要结帐了。C、不卖了,要买明天再来。

8、要求退货时,禁止说:A、不行。B、买时为什么不选好。C、买时干什么去了。D、我解决不了,愿找谁找谁。

9、读者批评时,禁止说:A、我态度就是这样。B、有意见找领

导去。10、发生冲突时,禁止说:A、愿上哪告上那告去。

    三、服务态度

1、营业员在接待过程中要做到“微笑服务、礼貌待客、主动、热情、耐心、周到”。

2、营业繁忙时,要做到“接一问二联系三”。即:在接待第一位读者时,要询问第二位读者的需求,同时还要兼顾第三位读者。

3、针对不同类型读者采取不同的服务方式和礼貌用语。

4、树立“读者至上”的观念,坚信读者永远是对的。

5、无论是新老读者,给予同样的礼遇。

6、与读者发生冲突时,要克已让人,化解矛盾,不吵架、不骂人。

四、营业场所纪律

1、上班不迟到、不早退、不旷工。

2、不坐、倚、靠柜台接待读者

3、工作时间不会客。

4、不因结帐、而不理睬读者。

5、不允许吸烟、吃东西、看书报、干私活、酒后上岗。

6、不允许与读者争辩、吵架。

7、不允许聚伙聊天,说笑打闹。

8、不允许擅自离岗、串岗。

9、不允许私自代卖图书。

10、不允许私自挪用、借支书款。

11、不允许在柜内存放私人物品。

12、不允许回答读者问题时摇头晃脑,手插兜、手掐腰。

13、不允许面对读者时伸懒腰、抓头发、掏鼻子、打哈欠。

14、下班后不得穿工作服在营业场所内吃东西,不得有不文明举动。

仪容、仪表

1、营业员上岗要统一着装(上下统一),效果 达到“洁、齐、美”,工作服与便装不能混穿,不准穿拖鞋,必须穿袜子。

2、上岗证要佩戴于左胸上方,且全部外露,照片粘贴规范。

3、面容洁净,仪表端庄,女营业员淡妆上岗。

4、不留长指甲,不准染彩发与指甲。

5、姿势端正、自然,举止得当,精力集中;不倚不靠、不托腮、不抱胸、不掐腰、不插兜、不背向读者。

六、环境、卫生

1、营业场所地面要清洁,无纸屑,无痰迹。柜台玻璃要洁净、透明,无灰尘、无脏迹。

2、个人备用饮水杯,要放在隐蔽位置。

3、抹布、脸盆等要勤洗、勤刷并放在隐蔽位置。

4、货架及商品要勤擦,保持无杂物,无灰尘。

5、包装纸、包装箱要随时清理。

6、图书陈列整齐、丰满、艺术、美观;柜台、货架无空档。

7、未经部门领导批准,不准随意张贴宣传品或广告。